档案利用服务范围和内容

1、为学校的教学、科研、管理、后勤等以及其它中心工作提供各种档案需求服务;

2、为全校教职工的工作、学习、生活等提供相关的档案需求服务;

3、为广大师生提供学校历年所发各种文件的查阅服务;

4、为各位校友、毕业生就业、升学、出国留学、移民、境外就业等以及补办学历、学位证书提供咨询,出具相关学藉档案资料证明;

5、为广大报考研究生者提供有关报考学校情况的查阅咨询,以及湖南大学历年招收各专业研究生的入学考试试题的查阅服务;

6、为社会各界,外国使、领馆、移民教育机构,外资企业等查证我校毕业生的学历、学位和其它在校情况;以及提供开放档案的其它相关服务。

利用档案的基本程序

1、利用者出示本人证件或单位介绍信;

2、利用者说明利用档案的用途及具体要求;

3、经工作人员同意,利用者填写相关利用登记表;

4、由档案工作人员检索、调卷、提供相关档案资料;

5、查阅利用者在档案阅览室阅览,借阅者清点借阅档案资料;

6、利用者缴纳相应的档案保护费及其它费用;

7、借阅档案者来馆归还档案时,需经工作人员检查、核对所借档案,办理归还手续;

8、借阅者填写《档案利用效果登记表》。