档案利用服务范围和内容
1、为学校的教学、科研、管理、后勤等以及其它中心工作提供各种档案需求服务；
2、为全校教职工的工作、学习、生活等提供相关的档案需求服务；
3、为广大师生提供学校历年所发各种文件的查阅服务；
4、为各位校友、毕业生就业、升学、出国留学、移民、境外就业等以及补办学历、学位证书提供咨询，出具相关学藉档案资料证明；
5、为广大报考研究生者提供有关报考学校情况的查阅咨询，以及湖南大学历年招收各专业研究生的入学考试试题的查阅服务；
6、为社会各界，外国使、领馆、移民教育机构，外资企业等查证我校毕业生的学历、学位和其它在校情况；以及提供开放档案的其它相关服务。
利用档案的基本程序
1、利用者出示本人证件或单位介绍信；
2、利用者说明利用档案的用途及具体要求；
3、经工作人员同意，利用者填写相关利用登记表；
4、由档案工作人员检索、调卷、提供相关档案资料；
5、查阅利用者在档案阅览室阅览，借阅者清点借阅档案资料；
6、利用者缴纳相应的档案保护费及其它费用；
7、借阅档案者来馆归还档案时，需经工作人员检查、核对所借档案，办理归还手续；
8、借阅者填写《档案利用效果登记表》。
