为进一步提高我校档案服务质量，方便档案用户远程利用档案。经研究，我馆拟从2024年12月12日起正式开通档案远程服务利用系统，进入线上试运行阶段。广大校友、社会各界用人单位可通过该系统，在线申请办理档案查询业务。
一、业务范围
1.校友可查询本人录取花名册（录检表）、学籍表、毕业证存根，研究生成绩单、论文评阅书、答辩决议等档案电子件、复印件。
2.社会各界用人单位核实员工学历学位信息。
二、登录方式
“档案远程服务利用系统”可以通过网页和微信两种方式登录，具体操作方法如下：
（一）网页登陆
1.登录江西农业大学档案馆官网，点击“档案服务”模块中的“档案远程服务利用系统入口”。
2.进入“档案远程服务利用系统”后，点击界面右上角的“注册”，按相关提示完成注册，根据注册的账号和密码或者手机号和验证码登录。
（二）微信登录
1.搜索微信小程序“江农校友之家”。
2.点击页面下方“服务大厅”，选择“校内服务”内的“档案查询”。
3.按相关提示完成注册，根据注册的账号和密码登录。
三、业务申请
（一）操作流程
登录成功后，首先请选择要办理的业务。如：您要查询新生录取名册，请点击“本专科生录取花名册”，再填写“本专科生录取花名册申请单”，然后上传业务办理证明所需的电子材料,点击“提交申请”。提交成功后，请等待审核，档案馆将在3个工作日完成查档业务，以短信方式通知您，以邮寄方式送达（顺丰到付）；如果您选择自取，请持有效身份证到档案馆303室领取。
办理过程中，您可点击“业务申请单”查看办理状态。如显示“办理中”表示审核通过，正在办理。如显示“已退回”，表示无法办理或您提供的信息不完整，请查看退回原因，修改后再次提交。“已办理”表示该查档事项已办结。
（二）查档须知
1.本人查档：需提供本人身份证(正反面)扫描件。
2.委托他人查档，需提供以下材料：
①档案当事人填写的《档案查阅委托书》，见附件。
②档案当事人有效身份证(正反面)扫描件。
③被委托人有效身份证(正反面)扫描件。
3.社会各界用人单位核实员工学历学位信息，需提供有单位公章的公函、所查员工毕业证或学位证等材料的扫描件。
四、联系方式
在试用过程中有任何问题请与综合档案室联系。
联系电话：0791-83813304
联系人：马老师 南老师 何老师
附件：档案查阅委托书
江西农业大学档案馆
2024年12月10日
附件：
档案查阅委托书
江西农业大学档案馆：
委托人姓名： ，性别: ，委托人身份证号： ，委托人联系电话： 。
本人系江西农业大学 学院(系） 级（ 届）
专业学生，查档理由： ，因不能亲自到江西农业大学档案馆现场办理查阅档案手续，特委托 （被委托人身份证号： ，联系电话： ）作为我的合法代理人，全权代表我查阅以下材料： 。本次查档相关事项我均予以认可，并承担相应的法律责任。
签 名(手签):
时 间： 年 月 日
