古希腊档案管理

古希腊文明发源于克里特岛和迈锡尼城两个中心，故称克里特－迈锡尼文明。它吸收了古代东方国家的文明，创造了线形文字。根据19世纪末期以来H.谢里曼和A.伊文思等人的考古发掘成果和其他文献记载，得以窥见从公元前19世纪米诺斯文字(包括象形文字和线形文字A)开始流行到公元前2世纪中期罗马攻占希腊城邦，长达2000多年的古希腊档案工作踪迹。其时的书写材料有石头、皮革、棕榈叶、泥板、纸草和羊皮纸等。由于管理国家和经济事务的需要，逐渐形成了档案收藏机构，如王室档案馆、城邦档案馆和王国档案馆。

王室档案馆在古希腊早期就已存在，在克里特岛和伯罗奔尼撒半岛的皮洛斯、迈锡尼、提林斯等地都有发现。1900年在克里特岛克诺索斯古城发现的王室档案库，在王宫西部占了两个房间，藏有用线形文字B写成的泥板4000块，装在木箱和石膏箱里。泥板的书写和存放形式表明，当时有专门的司书和一定的书写、登记和清点制度。这些泥板大部分是租税表和财产清单，记述了梯伦、底比斯、雅典、特洛斯等城邦向克里特纳贡的情况，约属公元前1400年的文字遗物。1900年在克里特岛的费斯图斯王宫遗址发现写有线形文字A的泥板150块，还发现有著名的费斯图斯圆形泥板，约属新王宫时期(公元前1700)之初，其铭文代表另一种克里特象形文。

1939年在伯罗奔尼撒的古代皮洛斯城址发掘出一座宏伟的王宫，在王宫西南角的一个房间里发现了用线形文字B书写的泥板文书1200块。泥板大概保存在木箱里，因为泥板旁边放着这些箱子的青铜合页。这是一个完整的泥板档案库。

公元前8～前6世纪，希腊诸城邦先后兴起。城邦由于管理的需要，逐渐形成了自己的档案馆。城邦档案馆是古希腊最重要的一种档案馆，它往往以神庙作为保存档案的处所，故又称为神庙档案馆。神庙不仅是进行祭祀活动的场所，也是政治活动的中心，因而政府的重要文件常在这里加以公布。在神庙墙壁和神座上刻写法规性文件，形成一种题铭档案。随着书写材料的进步和文件的增多，要求有固定的档案保管处所，官署所在地或神庙就成了这样的保管处所。贵族执政的城邦，其档案通常放在阿波罗神庙里。神庙设有专门的祭司，遇有重大事件(如军队出征、缔结协议等)时，他们通过特别的预言者表达自己的意志，并把预言记录(亦称秘密书)同各种珍宝一起保存在神庙档案馆里。德尔斐城邦的阿波罗神庙是保存贵族文件的一个中心，也是近邻同盟的会议记录及法令的保存地。民主制的城邦则把自己的档案保存在平民所崇拜的众神神庙里。例如：雅典城邦档案馆就设在密特伦神庙中。该馆的历史可以追溯到公元前6世纪初，当时梭伦担任执政官，负责安全保管人民大会决议记录和元老院案卷(这些文件都保存在元老院开会的地方)。在厄菲阿尔特时代，平民获得了保管国家文件的权利，在五百人会议大厦内有专门处所保管五百人会议和公民大会的文件，而其他机关、重要人物和个人的最重要的文件则保存在神庙里。公元前5世纪，古希腊城邦经济已达到高峰，雅典亦进入繁荣时期。民主派领袖伯里克利继厄菲阿尔特之后执政，他为了团结民主派的力量和巩固平民的政治地位，修建了密特伦神庙，并把雅典城邦的国家档案馆设在这里。档案馆与人民大会广场和五百人会议大厦相比邻。馆内藏有雅典城邦最重要的文件：法令、同其他国家缔结的条约、最高负责人的报告、国家财政收支一览表、管理国家财产的材料，以及三大悲剧诗人埃斯库罗斯、索福克勒斯和欧里庇得斯的悲剧国定本，可见密特伦神庙档案馆兼有图书馆的某些职能。城邦最重要的文件和个人文件都可以送交城邦档案馆保存，以保证文件的安全和法律效力。城邦档案馆的文件，主要供机关利用，但也具有某种公开性质，准许私人抄录，特别是法律资料，以及公开演说者形成的材料，历史学家为研究目的可以抄录。档案馆的具体工作，由国家奴隶执行。档案也被称为文书或图书，档案员也被称为文书员。王国档案馆是在希腊化时代形成的。公元前4世纪初，由于马其顿国王亚历山大病死，他所建立的跨欧亚非3洲的大帝国迅即分裂为若干独立国家：马其顿王国、埃及王国、塞琉西王国、帕加马王国等。各国的国王在其宫殿中都设有办公厅和档案馆，因留下的报导很少，不得其详，而许多藏有档案的王国图书馆，却享有世界声望。如埃及的亚历山大图书馆，是古代最大的图书馆，到公元前1世纪已藏纸草卷50万个，其中包括从希腊本土各档案馆运来的文字珍藏，如柏拉图和亚里斯多德的部分手稿，以及三大悲剧作家的手稿。帕加马王国的图书馆在公元前3世纪已藏有纸草卷20万个。该王国发明了新的书写材料羊皮纸(见羊皮档案)，从而丰富了古代档案的种类。

公元前146年，希腊各城邦被罗马吞并，希腊化的东方各王国至公元前1世纪也先后并入罗马版图。古代希腊的预言书传至罗马，成为古罗马预言档案的基础。至此，进入古罗马的档案史时期。