一、非本馆人员不得擅自进入库房。
二、各类档案应按类分别保管，珍贵档案要专柜专人保管。箱柜应分类编号，库内应有档案存放排列示意图。
三、档案应保存在铁质档案箱内，防止突然事故发生。在非常情况下要采取有效措施，尽一切可能，将档案安全转移。
四、库房内严禁存放易燃易爆物品，不准在库房内吸烟，库房内无人时要切断电源、水源、火源。库房周围的明显处要配置防火设备。
五、对库房内的安全设备、温湿度情况、档案完好程度，要定期进行检查，做好记录，发现问题要采取有效措施及时解决。
六、要采取相应措施，保证库房内达到三无（无鼠、无虫、无尘）、四防（防盗、防水、防潮、防阳光），保证档案安全，延长档案寿命。
七、档案库房的门窗要紧固，库内无人时要关好门窗并上锁，每天上下班要对库房进行一次认真的安全检查，发现可疑迹象要及时报告做好相应处理
八、要建立登记和统计制度，帐目、库存数量要一致，各库房内存放的档案的类别、数量应按年代做好统计，为上报各类统计报表做好基础工作。
