各设区市档案局、馆，省直各单位档案部门，省档案馆：
为加强全省档案科技项目管理，提高管理的科学化、规范化水平，推动档案科技进步，省档案局制定了《江西省档案科技项目管理办法》，现印发给你们，请遵照执行。
江西省档案局
2023年8月30日
江西省档案科技项目管理办法
第一章 总 则
第一条 为加强全省档案科技项目管理，提升管理的科学化、规范化水平，根据国家及我省科技项目管理有关规定，制定本办法。
第二条 本办法适用于江西省档案科技项目的立项、实施、验收等管理工作。申报国家档案局或科技主管部门立项的档案科技项目，其具体程序和要求按照国家和我省相关规定执行。
第三条 省档案局负责全省档案科技项目管理，设区市档案局及省直机关、团体、企业事业单位、中央驻赣单位，负责本地区、本单位（系统）档案科技项目的推荐和管理。
第四条 各级档案部门要高度重视档案科技项目研究工作，争取当地党委、政府和有关部门在政策、经费等方面的支持，保障项目研究顺利开展，促进成果转化应用，推动档案科技进步。
第二章 科技项目立项
第五条 省档案局每年年初根据国家档案局科技项目管理要求，结合全省档案事业发展规划和年度工作要点，围绕解决档案工作中具有前瞻性、长远性影响的问题确定选题范围，发布立项指南。
第六条 科技项目的申报程序：
（一）申请立项单位根据省档案局科技项目立项选题指南确定选题，填写《江西省档案科技项目任务书》（附件1），经本单位签署意见后向推荐单位报送。申请立项单位为省直机关、团体、企事业单位、中央驻赣单位的，直接向省档案局报送。
（二）设区市档案局及省直机关、团体、企事业单位、中央驻赣单位作为推荐单位，负责对申报材料进行审核，提出推荐意见，填写《推荐 年度江西省档案科技项目汇总表》（附件2），向省档案局报送。
第七条 科技项目负责人应具备以下条件：
（一）具有一定专业研究经历和至少3年档案工作实践经验，具备一定的档案管理理论水平和实践能力；
（二）具有良好的诚信度和职业道德；
（三）最多同时承担2个科技项目（含国家档案局科技项目）。
第八条 省档案局组建科技项目立项评审委员会(不少于5人），组织召开科技项目立项评审会议，对形式审查合格的项目进行立项评审。
第九条 立项评审专家应具备以下条件：
（一）有高度的责任感、事业心和良好的职业道德，作风正派，能够客观、公正、实事求是地评审项目；
（二）具有高级专业技术职称或具备同等专业水平；
（三）对评审的科技项目所属专业有较丰富的理论造诣和实践经验，熟悉国内外该领域发展和研究状况。
第十条 科技项目立项评审遵循以下标准：
（一）立项选题符合选题指南要求；
（二）具有较高的研究价值和实用性，能广泛推广应用并可产生一定的社会效益或经济效益；
（三）具有较高的创新程度和技术难度，对开展档案工作有一定的实践意义；
（四）研究路线和方法可行，项目研究周期一般不超过2年；
（五）科技项目的承担单位具备一定的科研能力和科研条件，为科技项目的顺利实施提供保障。
第十一条 科技项目评审委员会按照评审标准对申报项目逐项评审，以无记名投票方式进行表决，获得三分之二以上评委同意的科技项目，作为拟立项项目报省档案局审批。
第十二条 立项评审实行回避制度，评审专家不得评审本人或本人所在单位参与的项目。
第十三条 省档案局对拟立项项目进行审批并在江西档案信息网公示5个工作日，公示无异议后正式下达档案科技项目计划。省档案局从立项项目中择优向国家档案局推荐。国家档案局批准立项的科技项目，省档案局不重复立项，已经立项的自动终止。
第三章 科技项目实施
第十四条 省档案局负责对科技项目的实施进行管理，督促、检查和指导项目的研究工作。推荐单位负责对所推荐的科技项目进行督促、检查和指导，每年11月底前向省档案局报送科技项目进展情况。
第十五条 项目承担单位是科技项目实施主体，应严格按照任务书确定的内容、进度开展项目研究，确保计划任务按期完成。项目负责人为第一责任人，全面负责项目的计划、组织、协调和实施。
第十六条 科技项目承担单位因故不能按期完成计划任务的，应及时由推荐单位向省档案局提出项目研究终止或延期申请，延期申请限1次，延长期限不超过1年。
第十七条 科技项目承担单位未能按期完成研究任务，且未提出延期或终止申请，或延期期满后仍未完成计划任务的，省档案局将撤销该项目并予以公布，此后2年内不再赋予该单位和项目负责人科技项目。
第十八条 科学技术研究活动中产生的各种形式、载体的文件材料应及时收集、整理、归档，确保档案齐全、完整。
第四章 科技项目验收
第十九条 省档案局每年下半年组织科技项目的集中验收工作。科技项目研究完成后，承担单位应于当年6月底前通过推荐单位向省档案局提出验收申请，并提交齐全、完整、规范的科技项目验收材料。
第二十条 科技项目验收应报送如下材料：
（一）推荐单位出具的验收申请函；
（二）《江西省档案科技项目会议验收申请表》（附件3）；
（三）工作报告；
（四）研究报告；
（五）应用证明；
（六）具有业务资质的科技信息机构出具的查新报告；
（七）其他需要出具的证明材料。
第二十一条 省档案局对报送材料的齐全、完整、规范情况进行审查，根据推荐单位的申请和项目研究内容确定验收方式。
第二十二条 科技项目验收分为结题和会议验收两种方式。
（一）结题
基本完成研究任务，由于人员、经费等原因，不具备继续深入研究条件的科技项目，由推荐单位提出结题申请，省档案局审查后予以确认，出具结题证明。
结题验收的科技项目至少要报送本办法第二十条规定的（一）（三）（四）项材料。
（二）会议验收
省档案局组织验收专家组，现场听取项目的工作报告、研究报告，观看演示，查阅相关资料，经质询、讨论后形成验收意见。
会议验收的科技项目须提交本办法第二十条规定的所有验收材料。
第二十三条 省档案局负责组建验收专家组，专家组成员不少于5人，专家组组长由专家组成员推选产生，验收意见须经专家组不少于五分之四人员同意方可通过。
验收专家应具备的条件同第九条。科技项目承担单位人员不得作为验收专家参加验收工作。
第二十四条 科技项目验收的主要内容：
（一）是否完成任务书要求的目标任务；
（二）科技项目的创新性、先进性和成熟程度；
（三）科技项目的水平、作用、经济效益和社会效益；
（四）科技项目的科学价值及推广应用前景。
第二十五条 未能完成科技项目任务书目标任务的，不予通过验收。验收中发现弄虚作假或剽窃他人成果的，省档案局将撤销该项目，并在一定范围内进行通报，对承担单位和负责人5年内不再赋予新的科技项目。
第二十六条 通过专家组验收的科技项目，由省档案局审核同意后，颁发《江西省档案科技项目验收证书》（附件4）。
第二十七条 创新性强、效益显著、成果推广应用好的档案科技项目，经省档案局推荐可申报国家档案局优秀科技成果奖励。
第二十八条 科技项目权属归省档案局和科技项目承担单位共同所有。省档案局有权以适当的方式进行推广。
第五章 附 则
第二十九条 本办法由省档案局负责解释。
第三十条 本办法自发布之日起施行。
