新学期伊始，我馆陆续出台新措施，旨在进一步加强档案安全保管保密工作，做好预防工作，消除安全隐患，确保档案安全。
1、我馆成立了档案安全管理工作领导小组，实行馆长负责制并指定专人负责。人事档案与综合档案分别由李庚花、吴家梅同志专人专管。如有事外出，则由馆长临时指定专人负责。做到分工明确，责任到人。
2、严格执行专人负责等库房管理制度，确保档案安全万无一失。档案馆除正常工作时间外，一般情况不开库房。如有需要，须经馆长同意后方可入内。遇有特殊情况，需晚上进入库房，必须报请分管校长批准。
3、切实加强对档案馆库房的夜间巡查工作。要求门卫值班人员提高警觉，尤其是八小时工作时间以外，加强对进出瀚文楼人员的盘查管理，切实增强夜间的巡查工作。
4、为了确保档案库房与档案实体的安全，经请学校给予经费支持，在库房内安装了安防监控系统，便于档案馆值班室随时监控档案库房，确保档案实体安全。
档案安全保管工作是档案工作的重中之重。我馆一直以来认真贯彻“安全第一，预防为主”的原则，进一步增强档案安全防范意识，把档案安全工作从事后处理提到事前防范上来。通过人防、物防、技术防线的构建，全面确保档案实体安全与信息安全。
