全校各单位:
为进一步提升全校兼职档案员对档案管理系统的操作能力,保障学校档案信息化工作规范化高效开展,经研究,决定举办全校兼职档案员培训班。现将有关事项通知如下:
一、培训对象
全校各单位兼职档案员
二、培训内容
1.操作演示:档案管理系统的登录、功能介绍、档案条目的单个录入和批量上传等。
2.上机实操:请参会人员带上本单位需移交档案馆的档案材料,如:材料目录电子版、材料扫描件、照片等。
3.现场答疑:解答使用档案管理系统过程中的疑问。
三、培训时间地点
1.培训时间:2025年4月14日(周一)下午2:30
2.培训地点:江西农业大学计算机与信息工程学院(博学楼)503机房
四、有关要求
1.请各单位高度重视,确保兼职档案员参加。因故不能参加培训的,请向档案馆履行请假手续,同时安排其他人参训。
2.兼职档案员要遵守培训纪律,认真学习,熟练掌握档案管理系统的操作方法。
3.如有问题,请咨询马老师,联系电话:83813304。
江西农业大学档案馆
2025年4月10日