各学院：
岁月流转，时光飞逝。一张张毕业生合影照片，定格了莘莘学子在校园里的青春韶华，不仅承载着师生情谊与同窗回忆，更是学校发展历程中珍贵的历史印记。为喜迎学校120周年华诞，凝聚校友感情，学校将历届毕业生合影照在校史馆展示。前期在各学院的支持下，已收集到大部分毕业生合影照，经梳理发现2000年前的毕业生合影照缺失较多，请各学院安排专人负责，加大征集工作力度。现将具体事项通知如下：
一、征集范围
自建校以来各院（系）各专业的毕业生合影（包括本科生、专科生、研究生），在附件1和附件2中已有的照片不用再征集。
二、照片要求
1.照片清晰呈现毕业生集体形象，纸质照片无明显破损、无污渍。如能注明照片上人物的姓名等相关信息更利于整理。如有照片背后的故事、趣事等，也欢迎一并用word形式提供。
2.电子照片以JPG格式为主，分辨率不低于300dpi。纸质照片可通过扫描或高清拍照的方式转化为电子版本，须确保图像清晰。
三、征集时间
即日起至2025年6月30日截止。
四、征集要求
1.专人负责。各学院须指定专人负责做好毕业生合影照片收集工作，确保信息完整、整理规范、移交及时。
2.移交方式。电子照片和照片扫描件发送至马老师办公邮箱，命名格式为“届次+学院+专业+班级毕业生合影”。纸质照片原件或复制件送至档案馆302室。移交前，请各学院认真填写移交目录（附件3），一式二份，双方经办人签字盖章后各保存一份。
五、联系方式
未尽事宜请与档案馆联系。联系人：马老师 联系电话：83813304。
江西农业大学档案馆
2025年4月27日
