全校各单位：
为进一步优化审批流程，更好地服务学校师生，经与学校有关部门协商，档案馆在学校融合门户推出“档案查阅及校史馆参观预约线上申请审批”服务。现将有关事项通知如下：
一、申请内容
线上申请内容包括：干部人事档案查阅、财务档案查阅及校史馆参观预约。
二、业务办理
根据档案管理有关规定，单位（个人）需要查阅档案的，可以通过融合门户进行线上申请，档案馆和有关部门将在工作日进行线上审批。申请人在线上完成审批流程后，需持纸质申请审批表到档案馆现场完成档案查阅工作。具体流程详见附件1和附件2。其他档案查（借）阅仍沿用原有方式。
校史馆参观预约主要指团体参观预约。参观团体须提前2个工作日在线申请，以便做好参观接待准备工作。如果参观预约成功，请按照预约时间准时到校史馆参观。为保证参观质量，建议参观团队人数不超过50人。寒暑假团体参观采取电话预约方式。校史馆参观预约流程详见附件3。
为满足师生个人参观意愿，校史馆每周二下午为固定开放日（寒暑假除外）。
三、咨询方式
1.查阅干部人事档案，请咨询何老师，电话：83813301。
2.查阅财务档案，请咨询马老师，电话：83813304。
3.校史馆参观预约，请咨询王老师，电话：83813301。
附件：
1.干部人事档案查阅线上申请审批流程
2.财务档案查阅线上申请审批流程
3.校史馆参观预约线上申请审批流程
江西农业大学档案馆
2025年5月27日
