关于做好2022年度综合档案归档工作的通知

发布者:dag发布时间:2023-06-13浏览次数:

学校各单位:

档案收集归档是各单位一项重要的年度基础工作。为确保各归档单位在党政、教学、科研、服务等工作中形成的档案材料及时、完整地收集归档,进一步充实馆藏档案。根据《高等学校档案管理办法》和《江西农业大学档案管理办法》相关规定,现将2022年度综合档案收集归档工作相关事项通知如下:

一、高度重视

档案是学校办学过程中各项工作的原始记录,具有存史、资政、育人等重要价值,各单位应高度重视,认真部署,组织安排本单位兼职档案员做好各类重要文件材料的收集、整理、归档移交工作。

二、归档范围

1.学校各单位将2022年度工作中形成的具有保存和利用价值的各类文件材料(包括文字材料、图表、图片、声像视频和实物等)进行整理并移交。归档范围参照《关于印发〈江西农业大学档案归档范围及保管期限表(修订)〉的通知》(赣农大发〔2022〕61号)(附件1)。

2.学校及各单位举办和应对重大活动、突发事件过程中直接形成的具有保存价值的工作材料(例如:重要会议、新冠肺炎疫情防控、乡村振兴、校庆、院庆等相关材料)。

3.往年未归档的材料,按要求整理一并移交档案馆。

三、归档要求

1.归档文件材料要完整齐全,原件归档,避免使用复印件。

2.归档的文件材料应质地优良、书绘工整、印章清晰。声像类档案材料应保证画面、音质清晰。声像档案还应附文字说明,文字说明包括拍摄时间、归档单位、事件、人物等。

3.归档文件材料整理要求(附件2),归档文件以件为单位进行组件、修整、编页、分类、排列。

四、归档手续

归档单位填写《归档文件移交目录》(附件3),一式两份,签字盖章后移交单位和档案馆各存一份,并提交《归档文件移交目录》电子版给档案馆。

五、归档时间

1.文书档案、教学档案及其他类档案,于2023年10月底之前移交。

2.基建档案和科研档案,项目或工程完成并经验收鉴定后将材料收集齐全即可归档。

3.实物档案,随办随归。

六、联系方式

各单位在归档过程中,有任何问题,请及时通过微信群、邮件、电话等方式与档案馆综合档案室联系。联系电话,83813304 马老师。

附件3:归档文件移交目录.xls

江西农业大学档案馆

2023年6月12日