关于做好2024届毕业生合影照片归档工作的通知

各学院：

毕业生合影照片是学校声像档案的重要组成部分，也是学校珍贵的历史档案资料，对丰富我校档案馆藏资料、推动校友工作具有重要意义。为做好2024届毕业生合影照片的收集和归档工作，根据档案管理有关规定，现将相关要求通知如下：

一、归档范围

1.2024届本科生以学院、专业或班级为单位的合影。

2.2024届研究生以学院或专业为单位的合影。

3.继续教育学院2024届毕业生以专业或班级为单位的合影。

4.其他有保存价值的合影照片。

二、归档要求

1.合影照片冲印版和电子版各一张。

2.纸质照片正面或者反面附上文字说明并与照片一起塑封。文字说明包括：拍摄时间、学院、届、专业和班级名称，按拍照人顺序注明每位领导和教师（注明当时职务、职称）以及学生的姓名，同时注明未参加拍照学生的姓名。

3.纸质照片尺寸：班级合影纸质照片(包括塑封边框）大小控制在27cm*17cm(长*宽）范围内，学院全体毕业生的合影纸质照片(包括塑封边框）的宽度控制在17cm范围内。

4.电子照片格式为jpg,同样需附上文字说明，文件名以“***院***专业***班毕业合影”方式命名。

5.填写照片移交目录，目录见附件1，一式二份，双方经办人签字盖章，双方各保存一份。移交目录电子版和合影照片电子版发送到办公邮箱（5564）。

三、其他要求

各学院要高度重视2024届毕业生合影照片的归档工作，安排专人做好收集，于2024年6月20日前向档案馆综合档案室（北区图书馆3楼302室）移交。未尽事宜，请与档案馆联系。联系人：马老师 联系电话：83813304。

附件：江西农业大学 学院毕业生合影照片移交目录

江西农业大学档案馆

2024年4月7日