关于做好干部人事档案材料归档工作的通知

关于做好干部人事档案材料

归档工作的通知

校属各单位：

为及时充实和完善干部人事档案内容，提高干部人事档案真实性和完整性，配合组织部、人事处做好干部人事档案专项审核工作。根据中共中央组织部《关于印发〈干部人事档案材料收集归档规定〉的通知》以及省委组织部下发的相关文件精神，现开展我校干部人事档案材料收集归档工作，具体要求如下：

一、归档范围

1.履历类材料：主要有《干部履历表》和属于履历性质的登记表等材料。

2.自传类材料：自传和属于自传性质的材料。

3.考核、鉴定类材料：考察材料；在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；工作调动、鉴定等。

4.学历学位、专业技术职务（职称）、学术评鉴、反映科研学术水平和教育培训类材料（为期两个月以上的学员培训、学习、进修登记表、考核表、鉴定表等材料）。

5.政审、审计、档案审核和廉洁情况类材料。

6.党、团类材料：中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书等材料；中国共产主义青年团入团志愿书；加入或退出民主党派的材料等。

7.表彰奖励类材料。

8.违规违纪违法处理处分类材料。

9.工资、任免、聘用、出国和会议代表类材料。

10.其他可供组织参考的材料：主要有毕业生就业报到证、派遣证，工作调动材料、体检表、因私出国（境）等材料。

二、归档要求

1．归档材料要求内容真实准确，填写规范、手续完备（成套材料必须头尾完整），字迹工整清晰，无涂改、破损、残缺，审批单位意见、公章齐全，要求填写的表格材料一般不留空格。归档材料一般应当为原件，证书、证件等特殊情况需用复印件存档的，必须注明“复印件与原件一致”及复印时间，并加盖复印单位公章，审核人签名。

2．干部人事档案材料归档工作是一项严肃的工作，归档工作一般由组织（单位）负责，归档材料须经组织鉴定审核。

3.干部人事档案材料采用国际标准A4纸型（297*210 mm），材料左边应留有25mm的装订边。归档材料文字须是铅印、胶印、油印或用黑色墨水、墨汁书写，不得使用圆珠笔、派克笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水书写。

三、收集归档时间

归档时间：2020年7月10日之前

四、收集归档地点

地址：档案馆202人事档案办公室

电话：83828301

联系人：何老师、王老师

附件：江西农业大学干部人事档案零散材料移交登记表

江西农业大学档案馆

2020年7月3日