为进一步满足校友和社会各界对毕业生学籍档案远程利用需求，提高档案服务质量与效率，档案馆开通了“档案远程服务利用系统”。现就有关事项公告如下：
一、服务范围
1.提供毕业生的录取花名册（录检表）、学籍表、毕业证存根，研究生成绩单、论文评阅书、答辩决议等档案电子件、复印件。
2.社会各界用人单位对员工学历学位信息的核实。
二、办理方式
通过网页或者微信小程序两种方式登录“档案远程服务利用系统”，具体操作方法如下：
（一）网页登陆
1.登录江西农业大学档案馆官网，点击“档案服务”模块中的“档案远程服务利用系统入口”。
2.进入“档案远程服务利用系统”后，点击界面右上角的“注册”，按相关提示完成注册，根据注册的账号和密码或者手机号和验证码登录。
（二）微信登录
1.搜索微信小程序“江农校友之家”。
2.点击页面下方“服务大厅”，选择“校内服务”内的“档案查询”。
3.按相关提示完成注册，根据注册的账号和密码登录。
三、业务申请
（一）操作流程
1.登录成功后，首先请选择要办理的业务。如：您要查询新生录取名册，请点击“本专科生录取花名册”，再填写“本专科生录取花名册申请单”，然后上传业务办理证明所需的电子材料,点击“提交申请”。提交成功后，请等待审核，档案馆将在3个工作日完成查档业务，以短信方式通知您，以邮寄方式送达（顺丰到付）；如果您选择自取，请持有效身份证到档案馆303室领取。
2.办理过程中，您可点击“业务申请单”查看办理状态。如显示“办理中”表示审核通过，正在办理。如显示“已退回”，表示无法办理或您提供的信息不完整，请查看退回原因，修改后再次提交。如显示“已办理”表示该查档事项已办结。
3.当您收到短信通知，告知业务已办理完成，请登录档案远程服务利用系统查看办理结果。具体操作步骤如下：
①点击系统菜单栏中的“业务申请单”选项。
②点击“已办理”标签，找到对应申请单，点击“详情”按钮，获取结果文件。
③点击“查看办理结果”，在“办理结果”菜单栏后点击文件链接。
④请务必在3日内完成文件下载，逾期系统会自动清除，如需要重新获取，请重新提交申请。
（二）查档须知
1.本人查档：需提供本人身份证(正反面)扫描件。
2.委托他人查档，需提供以下材料：
①档案当事人填写的《档案查阅委托书》，见附件。
②档案当事人有效身份证(正反面)扫描件。
③被委托人有效身份证(正反面)扫描件。
3.社会各界用人单位核实员工学历学位信息，需提供有单位公章的公函、所查员工毕业证或学位证等材料的扫描件。
四、联系方式
在使用过程中有任何问题请与档案馆综合档案室联系。联系人：詹老师、马老师、何老师；联系电话：0791-83813304。
附件：档案查阅委托书
江西农业大学档案馆
2025年6月3日
