各设区市档案局、省直有关单位、部分企事业单位：

为协助河南省档案局编写《河南省档案志》中的“人物简介”与“人物名录”篇中的在赣豫籍档案界有关人物的资料，请各有关单位大力协助，积极提供有关资料，具体要求如下：

一、收录范围

1、“人物简介”的收录范围

局级及其以上领导干部，研究馆员（教授、教授级专业技术人员）、享受国务院、省政府特殊津贴的专家或“学者”，国家人事部、国家档案局联合表彰或国家档案局单独表彰的先进（优秀）工作者。

2、“人物名录”的收录范围

单位所属部门的主要负责人、在各设区市档案局主要负责人，副研究馆员（副教授和相同级别专业技术人员）。

3、上述人员包括现职，离退休和已故人员。

二、编写要求

1、人物简介，应以事实为依据，力求全面、真实、准确、公正，摒弃虚辞浮言，寓褒贬于记述之中。凡存有分歧、尚留疑问的，应做必要的调查考证；无法定论的内容不入志。记述应当采用白话语体文。主要内容包括：姓名、性别、生卒年、籍贯、民族、政治面貌等要素和主要经历，应以典型事例突出简介人物的主要成就，避免程式化，力戒写成考评材料、个人总结、述职报告和报告文学。

2、人物名录：应包括姓名、性别、籍贯、生卒年、工作单位和备注的等要素。在备注中，要注明所录人物任职名称、届别及时间，获奖名称、等级及时间，主要事迹简介等内容。

3、人物简介一般应由本人撰写（如本人去世或联系不上，请安排适宜人员撰写），并经所在单位审核盖章；人物名录请所属单位组织编撰并加盖公章。

4、拟入选“人物简介”者，请提供近期标准照片两张。

5、上述材料于今年6月底前函寄我局征集编研处（电话：0791-3900879），并请加发电子邮件至gaoh@jxda.gov.cn.