一、本校教师、职工利用档案，必须持有院（系）、处级以上党政组织介绍信或党政组织负责人签署意见的便函；利用重要档案（党委或校长会议记录）必须由党委书记、主管校长审批，利用科技档案须经作者本人同意。

二、外单位人员利用档案，必须持有本人单位介绍信，并经档案馆馆长同意，方可利用。

三、利用档案人员一律在档案室阅览，如确因工作需要借出，必须经档案馆领导同意，并严格履行借阅登记手续限期归还。借出的档案严禁带出校外。

四、借出期限一般不超过两周，特殊情况，经档案管理人员同意，可办理续借手续，并按期归还。

五、利用档案人员必须爱护档案，严禁涂改、损坏、私自抄录、复印、圈点、批注等。

六、档案管理人员应仔细检查归还的档案，如有破损、丢失、涂改等情况，立即追究责任，并向馆领导报告。

七、档案管理人员提供证明材料，应以引述或节录档案原文为主要方法，并仔细校对、审查、加盖公章，确保证明材料的准确性和真实性。

八、查阅借阅档案及归还档案，均应在档案查阅登记薄上进行登记；对重大或重要项目的查阅，要做好利用效果的反馈工作。

九、本馆负责档案的复印、扫描，并按规定收费。为保护档案，对珍贵档案和纸质材料较差的档案，不能复印，只可手抄或扫描。

十、对利用者归还的档案，工作人员应当立即清点，检查无误后注销并放回原处。

十一、本馆提供档案和咨询服务，依照国家和江西省有关规定合理收费。